Quản lý đội xe đầu kéo container

EasyGo

Điều xe, chi phí chuyến và lương tài xế cho đội xe container, gói trong một hệ thống.

EasyGo thay cho bảng tính, điện thoại và hóa đơn giấy của một doanh nghiệp vận tải container. Điều độ lên lệnh trên web, tài xế chạy lệnh trên điện thoại, cuối tháng lương và lãi lỗ từng đầu xe tự ra số.

Bắt đầu dự án

Lĩnh vực: Logistics, vận tải container
Nền tảng: Web cho văn phòng, app iOS và Android cho tài xế
Phần việc của chúng tôi: Thiết kế sản phẩm, backend, web, mobile, vận hành
Trạng thái: Web và API đang chạy, app tài xế đang thử nghiệm

EasyGo trên MacBook Pro và iPhone: dashboard điều độ và app tài xế

01Bài toán

Đội 20 đầu kéo và 20 tài xế được quản lý bằng bảng tính và điện thoại. Điều độ không biết từng container đang ở đâu, vé cầu đường và hóa đơn dầu hay thất lạc, còn chốt lương mỗi tháng là ngồi khớp tay từng chuyến, tiền ứng và chi phí. Hạn đăng kiểm và bằng lái thường bị phát hiện quá muộn.

02Giải pháp

Chúng tôi xây một API với hai giao diện: hệ thống web cho quản lý và điều độ, và app tài xế cho iPhone và Android. Mỗi lệnh, mỗi khoản chi và mỗi phiếu ứng chỉ nhập một lần, duyệt một lần, rồi tự chảy vào bảng lương, đối chiếu dầu và báo cáo lãi lỗ.

Thiết kế sản phẩm
Backend API
Web app
App iOS và Android
Thông báo đẩy
Triển khai

Cách hoạt động

Lên lệnh
Chọn đầu kéo, rơ-moóc, tài xế và tuyến. Nhập số cont, số seal, cont 20ft hay 40ft.
Tài xế nhận lệnh
Lệnh hiện trong app tài xế kèm thông báo đẩy.
Trên đường
Trạng thái chuyển từ đã nhận sang đang chạy rồi đã giao. Hóa đơn gửi bằng ảnh chụp.
Duyệt
Điều độ duyệt hoặc từ chối từng khoản chi và phiếu ứng.
Chốt tháng
Lương chuyến cộng chi phí được duyệt trừ tiền ứng. Lãi lỗ theo từng đầu xe, từng tháng.

Con số

ứng dụng trên một API: web, app tài xế, backend: 3
phân hệ, từ điều độ đến lương và báo cáo: 8
ngày báo trước khi hết hạn đăng kiểm, bảo hiểm, bằng lái: 15
bài kiểm thử tự động cho backend: 103

Tính năng chính

01
Lệnh điều xe
Tạo và giao lệnh, lọc theo trạng thái, xe, tài xế hoặc ngày. Cước tự điền từ bảng cước.
02
App tài xế
Tài xế xem lệnh, cập nhật trạng thái, chụp hóa đơn và đề nghị tạm ứng ngay trên điện thoại.
03
Chi phí chuyến và tạm ứng
Vé BOT, dầu, phí nâng hạ gắn vào từng chuyến, điều độ duyệt, theo dõi số dư ứng của từng tài xế.
04
Lương theo tuyến
Đơn giá theo tuyến và loại cont. Chốt kỳ cuối tháng ra phiếu lương cho từng tài xế.
05
Kiểm soát nhiên liệu
Định mức theo tuyến hoặc theo 100 km, nhật ký đổ dầu, đối chiếu thực tế để thưởng hoặc trừ.
06
Cảnh báo hết hạn
Đăng kiểm, bảo hiểm, bằng lái được nhắc trước 15 ngày, trong app và qua thông báo đẩy.
07
Báo cáo lãi lỗ
Doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo đầu kéo từng tháng, hiệu suất tài xế và dashboard trực quan.
08
Vai trò và phân quyền
Quản lý, điều độ và tài xế thấy đúng phần việc của mình. Tạo vai trò riêng với ma trận quyền.

Bảng điều xe

Dữ liệu minh họa

15C-208.66Còn 9 ngày đến hạn đăng kiểm

15C-123.45Nguyễn Văn An
Đang chạy
Cảng Lạch Huyện → KCN Phố Nối A · 40FT
15C-317.02Lê Minh Cường
Đang chạy
ICD Tiên Sơn → Cảng Hải Phòng · 40FT
15C-452.80Hoàng Văn Hải
Đang chạy
Cảng Hải Phòng → KCN Quế Võ · 20FT
15C-208.66Trần Đức Bình
Đã nhận lệnh
ICD Tiên Sơn → Cảng Lạch Huyện · 40FT
29C-618.33Vũ Thành Long
Đã giao
Cảng Lạch Huyện → KCN Yên Phong · 40FT

Phiếu lương tài xế

Nguyễn Văn An

Lương chuyến: +14.200.000 ₫
Chi phí được duyệt: +3.150.000 ₫
Tiền ứng: −5.000.000 ₫
Thực nhận: 12.350.000 ₫

Dầu so với định mức

Cảng Lạch Huyện → KCN Phố Nối A

Định mức: 412 L
Thực tế: 398 L

Tiết kiệm 14 L

Trong túi tài xế

Tài xế ở ngoài đường cả ngày, nên app chỉ làm vài việc và làm thật nhanh: lệnh hôm nay, cập nhật trạng thái, chụp hóa đơn ngay từ camera, đề nghị tạm ứng và nhận thông báo.